1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び個人識別符号が含まれる情報をいいます。また、本ポリシーにおいて、心身の機能の障害に関する情報など、その取扱いに特に配慮を要する情報（要配慮個人情報）についても、個人情報に含まれるものとして取り扱います。

2.個人情報の取得方法

当センターは、お問い合わせ、ご相談、講座・イベント等のお申し込み、その他本サービスのご利用に際して、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属団体名などの個人情報をお尋ねすることがあります。

また、ご相談やご支援の内容に応じて、必要な範囲で心身の状況や活動状況に関する情報をお伺いする場合があります。要配慮個人情報を取得する場合は、あらかじめご本人の同意をいただいたうえで取得します。

3.個人情報の利用目的

当センターが個人情報を取得・利用する目的は、以下のとおりです。

• 本サービスの提供・運営のため
• お問い合わせやご相談に回答するため（本人確認を行うことを含む）
• 創作・発表活動の支援に関するご案内や、関係機関との連絡・調整を行うため
• 講座、イベント、展示等の開催に関する情報をお送りするため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• 本サービスを不正・不当な目的で利用しようとする方を特定し、ご利用をお断りするため
• 上記の利用目的に付随する目的

当センターは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当センター所定の方法によりご本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表します。

4.個人情報の第三者への提供

当センターは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• 当センターが利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いた場合

5.個人情報の管理・安全管理措置

当センターは、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う職員に対して必要な教育および監督を行い、業務の一部を外部に委託する場合には、委託先に対しても適切な監督を行います。取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で保管し、不要となった場合には速やかに消去または廃棄します。

6.個人情報の開示・訂正・削除

当センターは、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をしたときは、その旨を遅滞なく通知します。

• ご本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当センターの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

ご本人は、当センターの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当センターが定める手続きにより、個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。当センターは、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行い、その結果をご本人に通知します。訂正等を行わない旨の決定をしたときも、遅滞なくその旨を通知します。

また、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき請求に応じる必要があると判断したときは、遅滞なく利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、当該代替策を講じるものとします。

開示、訂正等および利用停止等のご請求は、「9.お問い合わせ窓口」に記載の連絡先までお申し出ください。ご請求に際しては、ご本人であることを確認させていただきます。

7.クッキー(Cookie)等の利用について

本ウェブサイトでは、ご利用状況の把握やサービスの改善のため、クッキー（Cookie）およびこれに類する技術を使用することがあります。クッキーは、ウェブサイトの利用履歴などの情報を記録した小さなファイルで、それ単体で特定の個人を識別できるものではありません。

ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合、本ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。なお、本ウェブサイトでは、アクセス状況の分析のために外部のアクセス解析ツールを利用する場合があり、これらのツールによって収集される情報は、各提供事業者のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

8.プライバシーポリシーの改定

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご利用者に通知することなく変更することができるものとします。

当センターが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

9.お問い合わせ窓口